疫情下的远程办公潮:基础应用电子合同也被引爆

北京商报讯(记者 孟凡霞 刘四红)一只南美洲亚马逊雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可以在两周后引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。2019年12月,从湖北武汉出发的新型冠状病毒,让这个新年万径人踪灭,宅家“坐月子”。这场突如其来的压力测试,意外引爆了平静已久的远程办公行业板块,电子合同也因此火了一把。腾讯更是联合法大大,加快电子合同项目推进。2月19日,企业微信、微信小程序、腾讯企点等产品全面上线法大大电子合同应用。

2020年被网民戏称为中国远程办公“元年”。漫长的假期、蔓延的疫情,让很多人提前实现了“在家办公”的梦想。据企业微信负责人介绍,线上开工第一天,就有数百万企业使用企业微信,是去年同期的3倍;数千万用户使用企业微信远程办公,同时有几十万场“云会议”在企业微信召开。1月29日到2月6日短短8天,腾讯会议总扩容超过10万台云主机,共涉及超百万核的计算资源投入。

而去年刚获得腾讯和老虎基金领投3.98亿的第三方电子合同平台法大大,更是在开工潮中迎来了10倍于往常的访问量和咨询量,来自在线教育、直播、HR等行业及场景的订单更是明显增长。法大大创始人兼CEO黄翔表示,各行各业不管是在线办公、沟通交易、复工备案还是人事招聘,其中涉及到的盖章、签字等,都少不了电子合同的帮助。“电子合同实际上是协同办公的基础应用,这次疫情的爆发令企业内部本来已经存在的协同能力、智能化建设等问题集中爆发,使得大家对电子合同的需求更为迫切。”

随着各行各业逐步复工复产,过去一直在幕后默默奉献的电子合同,因为解了各企业HR的燃眉之急而“怒刷”了一波存在感。特殊时期,企业复工复产需要向上申报,填写《复工复产备案登记表》等材料,各地员工返工也需要填报《疫情防控承诺书》或《健康申报表》等,当中涉及到企业公章的使用和员工的签名,然而公章调用不便、员工分散各地,导致盖章、签名成为了一道难题。

电子合同解决了这一问题。“因疫情引起的远程办公潮,的确为法大大带来了不少新用户,网站日均用户注册量是平时的8倍,峰值更可达20倍。”法大大运营负责人透露,“值得注意的是,过去电子合同的用户主要以大企业客户为主,而现在越来越多的中小型企业和个人用户,也意识到了电子合同的便利性和安全性。”


一位来自江苏的胡姓消毒剂工厂老板,面对新年期间突然剧增的订单需求,学会了使用电子合同与代理商无接触签约;一位来自武汉的王姓早教机构合伙人,面对寒假培训班用户的退款退课要求,迅速转型线上授课,合同改签也直接用法大大电子合同顺利完成;这样的应用场景在疫情条件下的商业环境中比比皆是。

而相比中小企业的被动转型,多数大型企业早就意识到了线上布局的重要性。

“不论企业大小,不论是被动接受还是主动拥抱,都因为这次突如其来的危机而开始意识到数字化转型和技术红利对企业发展的重要性。”一位业内人士如此评价,“而这种意识的集中觉醒也必然会引爆电子合同的大众化市场,电子合同将迎来阶段式的裂变期。”

得益于稳定安全的云技术、企业信息化转型升级的需求、不断颁布的利好政策,电子合同的市场条件已日趋成熟,未来有千亿市场可期。 

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